Segreteria

Competenze

Garantire adeguati standard di funzionalità nello svolgimento delle attività della Segreteria del Comune e fornire il necessario supporto amministrativo al Sindaco ed agli altri organi istituzionali del Comune
Predisporre o fornire un idoneo supporto tecnico agli organi politici per quanto riguarda i regolamenti comunali di competenza
Gestione segreteria del Sindaco e degli Assessori Collaborazione con il Segretario comunale per le attività afferenti il coordinamento dei servizi
Garantire un’adeguata presenza a livello di relazioni e contatti con imprese, professionisti, rappresentanti di enti ed anche con cittadini (quando particolari situazioni lo richiedano)
Gestione concessione sale comunali
Attività deliberative e di assistenza degli organi istituzionali (Consiglio e Giunta) svolgimento di attività conferite per legge statuto o regolamenti al Resp. del Servizio
Eventuale stesura di convenzioni e di regolamenti comunali
Tenuta di relazioni e contatti con imprese, enti e/o associazioni nonché con professionisti esterni in funzione dello svolgimento dell’attività amministrativa dell’ Ente
Predisposizione di bandi di gare d’appalto con particolare riferimento alle forniture ed ai servizi e presidenza delle stesse per i servizi di propria competenza
Acquisto di raccolte di leggi, riviste e pubblicazioni giuridiche, software e hardware necessari all’aggiornamento ed alla formazione di vari servizi comunali
Assunzione di atti di impegno conseguenti a decisione in materia assistenziale degli organi dell'Ente
Vigilanza, promozione e tutoraggio stage di studenti presso Amministrazione Comunale
Attività di supporto e consulenza al Sindaco ed agli organi collegiali del Comune
Vigilanza sulla regolarità dell’azione amministrativa dell'Ente
Attività deliberative e di assistenza agli organi istituzionali (Consiglio e Giunta) e svolgimento di attività conferite per legge statuto o regolamenti
Sovraintendere al corretto funzionamento del servizio
Eventuale stesura di convenzioni e di regolamenti comunali
Tenuta di relazioni e contatti con enti esterni in funzione dello svolgimento dell’attività amministrativa dell’ Ente
Attività di studio e ricerca giuridico-amministrativa
Rapporti con società partecipate togliere